top of page

REGLEMENT

 

REGLEMENT - HEMSEDAL UP N’ DOWN

Kontroller vil bli utført ved start og målgang. Brudd på reglement kan gi diskvalifikasjon.

Generelle regler:

  •  Alle deltakere må bruke hjelm!

  •  Fartsdress er ikke tillatt

  •  Makslengde på ski: 200 cm

  •  Knuffing/dytting er ikke akseptabelt

  • Begrens fart etter forhold og egen skiteknikk. Begrens farten ved å stå oppreist- IKKE sving.

  •  Man må selv sørge for å ha skipass gjeldende for 8.3

  •  Bryter man løpet, må løperen gi beskjed til nærmeste rennfunksjonær umiddelbart

  •  Det blir kun gitt refusjon av deltakeravgift med legeerklæring

  •  Nytt i år: Begrensning av kjøretid, deltagere må ha gått på Totten II heisen innen kl 08.45, ellers blir løpet regnet som DNF og løper må avbryte rennet.

Startnummer:

  • Startnummer må være synlig under konkurransen

  • Det er ikke lov å endre / legge til noe på startnummeret, eller gi det til en tredjepart uten samtykke fra arrangør

  • Startnummer hentes dagen før, innen kl 20, mot oppvisning av tilsendt sms med tildelt startnummer.

  • Tidtakerbrikke må festes rundt støvelen med brikken på utsiden av støvelen. Returneres ved målgang innen kl 10:00. Ikke returnert tidtakerbrikke blir fakturert kr 800 av EQtiming.

 

Lag/klasseinndeling:

  • Arrangementet er en lagkonkurranse hvor man kan delta enten 2 eller 3 personer pr. lag på valgfritt skiutstyr. Det er en gjennomsnittlig tid innad i laget som er gjeldende som totaltid. I Hyggeklassen kan man være flere på lag eller evt. kun en på lag.

  • Klasser/Øvelser;

    • Racing 18 år+ (rangering), og

    • Hyggeklasse 14år+ (tidtaking uten rangering).
      Alle klasser er med på trekking av gavepremier og trekking av en BMW (for trekking av bil må man være over 18 år og ha førerkort).

      • Snowboardkjørere anbefales å starte sist.

    • Ufullstendige lag i racingklassen: Om du ikke er knyttet til et lag og er alene, blir du flyttet til Hyggeklassen. Hvis dere er fire på lag i racingklassen, må dere dele dere på to lag eller en må ut av laget. Blir dette ikke gjort, blir dere alle flyttet til Hyggeklassen. Hvis det er en dame og en herre på lag blir man flyttet til mix. Sørg for at din påmelding er riktig innen påmeldingsfrist for å ikke automatisk bli flyttet til Hyggeklassen. Ingen refusjon gis ved flytting.

      Endringer i lag og klasse gjøres på Minside, og man kan også selge sin deltagelse videre her. Andre spørsmål sendes til info@hemsedalupndown.com.
       

  • I racingklassen er det også dame- herre- eller miksklasse. Det anbefales ski, ikke snowboard, grunnet risiko med mange løpere i løypa samtidig og fare ved å svinge i løypa (med ski anbefales det å ploge).

  • NB! Aldersgrense for å delta er 14 år (kalenderår). Dvs at man kan delta i Hyggeklassen fra det året man blir 14 år og delta i racingklassen fra det året man blir 18 år. Alle under 18 år (renndagen) trenger foresattes underskrift på ansvarsfraskrivelsen som leveres ved uthenting av startnummer. Ansvarsfraskrivelsen skrives ut på forhånd og signeres før startnummerutlevering.

 

Underveis i løypa:

  • I løypa har funksjonærer  gult flagg på kritiske punkter:

    • Gult flagg betyr: Fare, reduser farten.Flagget brukes hvis det er skade eller annet hinder i veien for løperen. Deltakeren forplikter seg til å kjøre etter forholdene, holde hastighet som man behersker og kjøre forsiktig.

  • Alle deltakere må følge anvist løypestrekning og kjøre innom alle kontrollpunkter for å få registrert tiden sin.
    Tiden stopper før heiskøen (blå strek) og starter fra man går av heisen fra første portflagg.

  • Hvis vær/vind eller andre uforutsette ting gjøre at det ikke er forsvarlig å gjennomføre arrangementet som først planlagt, har arrangør rett til å endre på løype-traséen i håp om å få gjennomført arrangementet så godt det lar seg gjøre. Hvis arrangementet må avlyses pga sterk vind eller andre utforutsette hendelser herunder Force Majeure, har deltakere ikke krav på refusjon av påmeldingsavgiften.


Forsikring

Arrangementet, Destinasjon Hemsedal, Hemsedal Skisenter, Hemsedal Kommune eller sponsorer er ikke ansvarlig for deltakere som skader seg i konkurransen. Arrangør har ansvarsforsikring og har utarbeidet en risikoanalyse og har en sikkerhetsplan. Samtlige deltakere må selv sørge for at de er tilstrekkelig forsikret.

Hver deltaker er selv ansvarlig for å være innforstått med hvor løypa går og beregne hvordan man skal kjøre rennet, for å unngå farlige situasjoner.

 

Personvernserklæring
Ved påmelding godkjenner man konkurranseformat og konkurranseregler, samt godkjenner at navn, fødselsdato, sted, startnummer, tid og lagnavn blir publisert på internett og i aviser etc. Bilder og film som blir tatt i forbindelse med arrangementet kan brukes fritt av arrangøren og sponsorer til markedsføring.

 

Ansvarsfraskrivelse

Alle som melder seg på arrangementet godkjenner ansvarsfraskrivelsen (deltagere under 18 år må ha signert erklæring fra foresatt ved henting av startnummer). Reglementet, ansvarsfraskrivelsen og personvernerklæringen blir akseptert når startkontingenten betales. Reglementsbrudd vil føre til diskvalifikasjon.

Eventuelle spørsmål rettes til: info@hemsedalupndown.com.

 

Alle deltakere står selv ansvarlig for å holde seg oppdatert på program og eventuelle endringer som blir lagt ut på nettsiden: www.hemsedalupndown.com og på arrangementets Facebookside facebook.com/hemsedalupndown.

 

Reglementet er lagd av arrangementskomitéen og er bindende og endelig.

Ansvarlig arrangør er Hemsedal Turisttrafikklag SA - org nr. 970 107 711 
Eventansvarlig: Anneli Rosberg Vøllo info@hemsedalupndown.com

Nye oppdateringer om løypa ligger på sosiale medier til Hemsedal UP N' Down: Facebook og Instagram.

Velkommen til «Skandinavias råeste skirace».

 

Lykke til!
 

Last ned reglement i PDF

Ansvarsfraskrivelse for deg under 18 år til print

bottom of page