REGLEMENT
REGLEMENT - HEMSEDAL UP N’ DOWN
Kontroller vil bli utført ved start og målgang. Brudd på reglement kan gi diskvalifikasjon.
Generelle regler:
-
Alle deltakere må bruke hjelm!
-
Fartsdress er ikke tillatt
-
Makslengde på ski: 200 cm
-
Knuffing/dytting er ikke akseptabelt
-
Begrens fart etter forhold og egen skiteknikk. Begrens farten ved å stå oppreist- IKKE sving.
-
Man må selv sørge for å ha skipass gjeldende for 8.3
-
Bryter man løpet, må løperen gi beskjed til nærmeste rennfunksjonær umiddelbart
-
Det blir kun gitt refusjon av deltakeravgift med legeerklæring
-
Nytt i år: Begrensning av kjøretid, deltagere må ha gått på Totten II heisen innen kl 08.50, ellers blir løpet regnet som DNF og løper må avbryte rennet.
Startnummer:
-
Startnummer må være synlig under konkurransen
-
Det er ikke lov å endre / legge til noe på startnummeret, eller gi det til en tredjepart uten samtykke fra arrangør
-
Alle deltakere må hente startnummer på anvist plass dagen før løpet og du kan hente til dine lag kompiser.
-
Startnummerbrikke må festes rundt støvelen. Brikke må leveres i mål innen kl. 10:00, ikke leverte brikker faktureres 800 kr.
Lag/klasseinndeling:
-
Arrangementet er en lagkonkurranse hvor man kan delta enten 2 eller 3 personer pr. lag på valgfritt skiutstyr. Det er en gjennomsnittlig tid innad i laget som er gjeldende som totaltid.
-
Øvelser: Racingklassen 18 år+ er inndelt i dame, herre og miks (rangering) og Hyggeklassen 14år+ (tidtaking uten rangering).
-
I Racingklassen premieres topp tre lag innenfor dame, herre og mix.
Alle deltakere er med på trekking av gavepremier. Forutsetning for å kunne ta i mot hovedpremie fra BMW er at deltakeren har gyldig førerkort for bil. -
Aldersgrensene baserer seg på hele kalenderår. Blir du 18 år arrangementsåret, betaler du fullpris, og kan også delta i Racingklassen. I Hyggeklassen kan man delta fra det året man fyller 14 år.
NB! Deltakelse for alderen 14-17år under forutsetning at foresatt skriver under ansvarsfraskrivelse ved uthenting av startnummer (ansvarsfraskrivelse er ihht eksakt fødselsdato, ikke året man fyller). Lenke til ansvarsfraskrivelse nederst på denne siden. -
Endringer i lag og klasse gjøres på Minside, og man kan også selge sin deltagelse videre her. Andre spørsmål sendes til info@hemsedalupndown.com.
-
Ufullstendige lag i Racingklassen: Om du ikke er knyttet til et lag og er alene, blir du flyttet til Hyggeklassen. Hvis dere er fire på lag, må dere dele dere på to lag eller en må ut av laget. Blir dette ikke gjort, blir dere alle flyttet til Hyggeklassen. Hvis det er en dame og en herre på lag blir man flyttet til mix. Sørg for at din påmelding er riktig innen påmeldingsfrist for å ikke automatisk bli flyttet til Hyggeklassen. Ingen refusjon gis ved flytting.
Underveis i løypa:
-
I løypa har funksjonærer gult flagg på kritiske punkter:
-
Gult flagg betyr: Fare, reduser farten.Flagget brukes hvis det er skade eller annet hinder i veien for løperen. Deltakeren forplikter seg til å kjøre etter forholdene, holde hastighet som man behersker og kjøre forsiktig.
-
-
Alle deltakere må følge anvist løypestrekning og kjøre innom alle kontrollpunkter for å få registrert tiden sin.
Tiden stopper før heiskøen (blå strek) og starter fra man går av heisen fra første portflagg. -
Hvis vær/vind eller andre uforutsette ting gjøre at det ikke er forsvarlig å gjennomføre arrangementet som først planlagt, har arrangør rett til å endre på løype-traséen i håp om å få gjennomført arrangementet så godt det lar seg gjøre. Hvis arrangementet må avlyses pga sterk vind eller andre utforutsette hendelser herunder Force Majeure, har deltakere ikke krav på refusjon av påmeldingsavgiften.
Forsikring
Arrangementet, Destinasjon Hemsedal, Hemsedal Skisenter, Hemsedal Kommune eller sponsorer er ikke ansvarlig for deltakere som skader seg i konkurransen. Arrangør har ansvarsforsikring og har utarbeidet en risikoanalyse og har en sikkerhetsplan. Samtlige deltakere må selv sørge for at de er tilstrekkelig forsikret.
Hver deltaker er selv ansvarlig for å være innforstått med hvor løypa går og beregne hvordan man skal kjøre rennet, for å unngå farlige situasjoner.
Personvernserklæring Ved påmelding godkjenner man konkurranseformat og konkurranseregler, samt godkjenner at navn, fødselsdato, sted, startnummer, tid og lagnavn blir publisert på internett og i aviser etc. Bilder og film som blir tatt i forbindelse med arrangementet kan brukes fritt av arrangøren og sponsorer til markedsføring.
Ansvarsfraskrivelse
Alle som melder seg på arrangementet godkjenner ansvarsfraskrivelsen (deltagere under 18 år må ha signert erklæring fra foresatt ved henting av startnummer). Reglementet, ansvarsfraskrivelsen og personvernerklæringen blir akseptert når startkontingenten betales. Reglementsbrudd vil føre til diskvalifikasjon.
Eventuelle spørsmål rettes til: info@hemsedalupndown.com.
Alle deltakere står selv ansvarlig for å holde seg oppdatert på program og eventuelle endringer som blir lagt ut på nettsiden: www.hemsedalupndown.com og på arrangementets Facebookside facebook.com/hemsedalupndown.
Reglementet er lagd av arrangementskomitéen og er bindende og endelig.
Ansvarlig arrangør er Hemsedal Turisttrafikklag SA - org nr. 970 107 711
Eventansvarlig: Anneli Rosberg Vøllo info@hemsedalupndown.com
Nye oppdateringer om løypa ligger på sosiale medier til Hemsedal UP N' Down: Facebook og Instagram.
Velkommen til «Skandinavias råeste skirace».
Lykke til!
Ansvarsfraskrivelse til print Hemsedal Up N' Down